에이닥스스마트오피스

2021년 비대면 서비스바우처  수요기업모집 신청이 2021.2.16일부터 접수가 시작됩니다.

( 수요기업 최대 400만원 지원 10% 자부담포함)

사업 참여 신청, 서비스 선택과 결제, 서비스 이용, 정산까지 모든 과정은 www.k-voucher.kr 플랫폼상에서 비대면‧온라인으로 이뤄집니다. 

회원가입 동영상 보기 https://youtu.be/r4bsXN-Otu8

수요기업 사업신청 방법은 정말 간단합니다. 사업신청은 회원가입으로 끝납니다. 정말 간단합니다.

1. 먼저 자료를 준비해 놓으면 편리합니다. 
   
   - 사업자등록증 (필수)
   - 국세완납증명서(필수,홈택스 - www.hometax.go.kr )
   - 지방세 완납증명서(필수,위택스- www.wetax.go.kr )
   - 법인등기부 등본 ( 법인의경우)
   - 기타 인증서류(선택)
   ( 벤처기업, 이노비즈, 메인비즈, 스마트공장수준확인, 강소기업, 브랜드K, 여성기업, 내일채움공제, 청년기업등 각종 인증서 )
   
   
2. www.k-voucher.kr 접속하여 회원가입을 합니다.
   
   - 휴대폰으로 본인인증 받습니다.
   - 기본정보 입력 및 서류업로드
   - 바우처카드 선택 ( 제로페이 선택)
   - 운영기관선택 ( 벤처기업협회 선택 )
   - 사업활용분야 ( 재택근무(협업툴)] 선택)
   - 사업활용계획 200자 정도 기입
   - 사업신청 끝.

선정이후 바우처신청후 이지테이크 또는 에이닥스를 검색해 주세요

(결재 및 바우처상품구매는 아래첨부파일을 참조바랍니다.)

1. 최종예산승인이 확정되면 문자,이메일 또는 홈페이지에서 최종승인 확인 가능합니다.
2. 바우처신청을 하시고 신청금액의 10%를 부담하시면 나머지 90%를 정부에서 지원해 드립니다.
   ( 최대400만원(부가세포함)중,  1개 공급기업당 최대 200만원까지만 신청가능합니다. )
3. k-voucher.kr 홈페이지 상단 검색창에서 "이지테이크" 또는 "에이닥스"로 검색하여 에이닥스스마트오피스를 선택하시어 진행하시면 됩니다. ( 400만원을 신청한 기업인 경우 "에이닥스" + "한국FP센터" 검색을 추천합니다. )
4. 결제완료후 저희 이지테이크에서 계약승인함과 동시에 계약일 체결되어 진행하시면 됩니다.
5. 이후 별도  052-265-2008번으로 전화주시면 비대면솔루션관련 상세 안내및 설치가 진행됩니다.
6. 비대면 바우처 제로페이 결제 및 상품권 문의 1670-0582

2021비대면서비스바우처 수요기업 모집공고문

에이닥스스마트오피스 상품소개서

수요기업선정이후 결재안내 ( 제로페이기준)

수요기업선정이후 결재안내 ( 신한바우처카드 기준 )

에이닥스스마트오피스 V2 신청서폼 --->  forms.gle/jqgx2EZGgtxxquyf6  

( 수요기업 신청및 승인이후 사용신청폼을 반드시 작성해 주셔야 시스템 설치가 가능합니다)

기타참고사항

* 수요기업 회원가입시 주관기관 선택하시면 좀더 빠른심사가 가능합니다. 심사확정에서 부터 승인까지 약 3일이내 가능합니다. ( 혹시나 심사가 너무 늦어질 경우 02-6331-7009 로 문의해 보시기 바랍니다.)

* 참고로 창업진흥원이 주관했던 승인절차를 벤처기업협회에서도 직접 한다고 합니다.

데모페이지 안내

* http://esti.eidox.kr ( 접속정보: 업체아이디 : esti  로그인아이디 : admin  비밀번호 : 0000 )

1. 매주 전체백업, 매일백업, 백업 스캐쥴링에 의해 정기적인 백업으로 귀사의 소중한 자료를 안전하고 완벽하게 보존합니다.
2. 에이닥스스마트 서버는 서울 KIDC 서버실에 입주해 있으며 항온 항습,정전대비등 만약에 발생할 수 있는 사태에 철저히 대비하고 있습니다.
3. 서버는 국내 최고 서버관리업체 (주)한비로와 16년간 함께 하고 있습니다.
4. 매주 수요일 증가분 백업, 매주 토요일 풀백업 ( 2주간 보관 )
5. 서버관리기간 : 2008년 부터 현재까지

시스템관리 및 업데이트

1. 클라우드기반으로 업데이트와 유지보수가 간편하고 신속하며, 정기적인 버전업을 통해 최상의 상태를 유지할수 있습니다.
2. 사이트를 통해 제안사항과 불편사항을 접수 받고 차기 업데이트시 적극적으로 반영해 나감으로 최상의 상태를 유지합니다.
3. 관리자위주의 프로그램이 아닌 모든 사용자를 위해 인터넷을 어느정도 사용할수 있는 사람이면 누구나 쉽게 사용할수 있습니다.
4. 쉽고 간편한 기능으로 업무의 인수인계와 교육기간이 필요없거나 단축됩니다.

양식제작 및 불러오기

우리회사에 꼭맞는 양식을 직접제작, 저장하고 지속적으로 사용할 수 있습니다. 또한 에이닥스에서 정기적으로 제공하는 고품질의 양식을 지속적으로 사용할 수 있습니다.

1. 회사에 꼭 맞는 양식을 미리 만들어서 사용이 가능합니다.
2. 저장된 양식은 PDF파일로 자동변환이 되어 로컬PC뿐만 아니라 다양한 기업간 거래에서도 사용이 가능합니다.
3. 에이닥스센터에서 정기적으로 업데이트된 양식을 지속적으로 사용이 가능합니다.
4. 고급사용자의 경우 수식이 가능한 폼양식을 직접 만들어 사용할 수 있습니다. ( 예) 견적서,거래명세서등 수식필요한 양식 )

공유 및 협업작업

문서의 다양한 공개옵션(전체공개,개별공개,비공개)을 이용하여 문서의 활용도를 극대화 할 수 있습니다.

1. 문서의 상신전 준비중인 문서의 경우 비공개설정후 공개 문서로 상신
2. 부서내 특정인에게 업무협조를 요청할 경우 개별공개로 문서작성 첨언등을 활용한 코멘트사용
3. 문서작성시 실시간 알림메일발송으로 신속,현장확인 가능
4. 언제 어디서나 다양한 디바이스로 접근이 가능해 공유 및 협업작업등을 쉽게 할 수 있습니다.

현장과 사무실에서

현장에서 발생할 수 있는 여러상황을 발생즉시 촬영하여 문서로 저장할수 있습니다. 저장한 문서는 결재선 또는 개별공개옵션에 따라 공유가 가능합니다.

1. 현장에서 제안,개선상황을 실시간으로 문서로 저장하고자 할때
2. 영수증,전표등의 문서를 사진으로 촬영하여 문서로 공유하고자 할때
3. 출장중 외근중 원격지에서 개인별, 팀별 실시간 회의록 작성

일반문서 및 결재문서(상신문서)로 활용

전자결재문서 뿐만 아니라 일반문서로 활용하여 업무생산성 및 활용도 극대화

1. 일반문서 와 결재문서를 별도 관리하고자 할때
2. 나만의 문서는 비공개,특정인에게만 문서를 공개하고자 할때는 개별공개
3. 퇴사자와 신입사원의 업무인수인계 파일 및 교육자료로 활용
4. 업무절차 및 개인별 지식자원을 공유하고자 할때 ( 지식공유폴더생성 )

업무 및 작업지시서로 활용

상사,대표자의 업무지시 또는 현장의 작업지시서로 활용가능

1. 상사가 직원들에게 업무지시를 내리고자 할때
2. 나만의 문서는 비공개,특정인에게만 문서를 공개하고자 할때는 개별공개
3. 현장에 온라인으로 작업지시서를 전달하고자 할때
4. 대표자가 직원들에게 경영방침,업무지침등을 전달하고자 할때

지식공유 창구로 활용

직원및 부서의 상호간 지식자원을 최대한 활용하여 업무에 적극적 반영과 동시 간접적 비용을 절감

1. 각 개인별 업무 노하우 와 업무지식을 문서에 기록함으로 데이터화
2. 담당자의 업무공백시 신속한 대처가 가능
3. 각개인의 객관적인 업무지식 뿐만아니라, 주관적인 정보를 데이터화 함으로 실질적인 도움을 줄수 있음
4. 퇴사자로 인한 인수인계 및 업무공백을 최소화

회람문서로 활용

사내주요행사 및 이벤트 공지 또는 참여의사를 타진하고 문서로 저장할수 있으며, 정형화된 데이터로 저장되어 검색 조회가 수월합니다.

1. 의사결정을 숫자로 보여주므로 실행자는 신속한 의사결정이 가능
2. 사내행사,이벤트,참여의사등의 설문등으로 활용시 확인결과값을 데이터로 취합
3. 모바일과 연동되므로 사무실이든 현장이든 실시간으로 신속하게 회람결과를 확인가능

견적서등의 장표입력

고급사용자의 경우 일반문서 뿐만 아니라, 견적서,발주서등의 장표도 작성하신후 거래처찾기, 품목찾기, 자동합계등을 통해 쉽게 계산하여 문서로 작성할수 있는 id/class를 제공하고 있습니다.

1. 자사견적양식에 맞게 견적서를 직접 생성할 수 있습니다.
2. 품목과 거래처의 기초정보를 가져와 쉽게 견적서를 작성할 수 있습니다.
3. 견적이력을 관리할 수 있으며, 견적공유 및 작성이 가능합니다.
4. 상단의 html체크를 하신후 해당 셀또는 항목에 id.class를 삽입합니다. 예) td id='company_name'

유튜브를 활용한 동영상 첨부

특정포털의 인코딩된 동영상을 활용하여 보고서 작성

1. 동영상이 필요한 보고서등에 인코딩된 동영상을 연결하여 작성이 가능합니다.
2. 단순연결로 서버부하가 적고 자료를 반영구적으로 사용이 가능합니다.

출장시 모바일 결재

출장 또는 외근시에 상신문서를 스마트폰으로 확인후 결재승인을 할수 있으며, 첨언작성으로 문서작성자에게 적절한 업무지시를 할수 있습니다.

1. 출장중, 외근중에도 수시로 문서를 확인할 수 있으며 결재승인이 가능합니다.
2. 메일알림 설정으로 결재문서의 검토 및 승인의 누락을 최대한 방지합니다.
3. 문서의 첨언기능을 통해 즉시 업무지시 및 확인 요청이 가능합니다.

1. ERP는 사용하고 있으나 자사업무환경에 맞지 않아 아직도 별도의 페이퍼 양식이나 엑셀프로그램에 의존하는 업체
2. 기존 ERP나 그룹웨어와는 별도로 자사업무환경에 맞는 프로그램이 필요할 경우
3. 비싼 유지보수 비용이나 커스터마이징 비용이 부담 스러운 업체
4. 출장이나 외근이 잦아 언제 어디서나 자료의 열람, 승인, 작성이 필요하신 관리자 및 임원,CEO
5. 전자결재, 문서관리, 품목관리, 거래처(고객)관리, 견적 및 발주관리,청구관리,일정관리,목표(성과)관리등 내부 보고서 및 회의록, 고객청구양식폼등이 필요한 업체

단순하고 쉬운 사용으로 생산성과 시간을 절감해 드립니다.

1. 복잡하지 않고 기능이 단순하며, 기존의 사용했던 그정도의 스킬로 업무의 생산성과 시간을 절감해 드립니다.
2. WEB기반으로 인터넷이 연결된 어디서나 접근이 가능하며, 특정 브라우저나 기기에 상관없이 사용이 가능합니다.
3. 브라우저환경에 구동하므로 프로그램 사용을 위해 어떠한 PC설치나 업데이트가 필요 없습니다.
4. 에이닥스에서 지속적으로 업데이트 하는 양식과 회사자체에서 제작 사용하는 업무양식등을 통합하여 관리 할 수 있습니다.
5. 기존의 ERP,기간시스템에 비해 직관적이고 복잡하지 않아 사용자가 부담없이 쉽게 사용이 가능합니다.

저렴한 비용과 지속적인 업데이트

1. 시스템은 아무리 편리하고 유용해도 장기간 지속적 유지보수 및 보안이 매우 중요합니다. (주)이지테이크는 지난 16년동안 변함없는 서비스로 현재까지 운영하고 있습니다.
2. 에이닥스의 운영은 OneChange 방식으로 중앙에서 모든 업데이트가 이뤄지므로 신속하며 업데이트로 인한 추가 비용이 발생하지 않으며 수시업데이트 및 정기 업데이트를 통해 시스템을 최상으로 유지시키고 있습니다.
3. 사용자당 금액책정으로 합리적이고 효율적이며 비용 또한 타사에 비해 절반수준으로 책정되었습니다.

모바일 환경지원

1. PC 뿐 아니라 태블릿,모바일등 다양한 기기에서 사용이 가능합니다.
2. 현장,외근,출장등 어떤 업무상황에서도 실시간 문서를 열람,검토,승인,첨언,작성등을 할 수 있습니다.
3. 모바일환경에 최적화 된 인터페이스 구성으로 거래처(고객)관리등 쉽게 이메일,전화,메세지등을 이용 할 수 있습니다.
4. 현장에서 기록 및 보존이 필요한 자료는 첨부파일을 통해 사진촬영후 문서에 첨부가 가능합니다.

우리회사의 소중한 자료를 믿고 맡길수 있는지?

1. (주)이지테이크는 2003년 창업하여 (2018년기준) 16년동안 IT서비스를 운영 해오고 있습니다.
2. 유지보수 대부분의 고객이 10년 이상 장기고객입니다.
3. 에이닥스서버는 서울 서초동의 KIDC 서초1센터 에서 운영되고 있으며 국내최고 서버관리업체 (주)한비로에서 16년동안 위탁관리되고 있습니다.
4. 데이터는 백업정책에 의해 매주수요일 정기백업되며, 매주토요일 풀백업하여 데이터보장 및 안전에 무엇보다 최선을 다하고 있습니다.