쉽고 편리한 스마트 전자결재

PC,태블릿,모바일 환경지원
언제 어디서나 열람및 승인가능

  1. PC, 태블릿, 모바일등 어느기기에서든지 문서열람 및 승인할 수 있습니다.
  2. 중소기업환경에 맞게 기존 종이 문서형태와 유사하게 구현되어 작성 및 승인의 인터페이스 환경이 익숙하고 수월합니다.
  3. 출장이나 외근이 잦아 언제 어디서나 자료의 열람,검토,승인,작성이 필요하신 관리자 및 CEO분들께 도움을 드립니다.
  4. 전자결재,문서관리,품목관리,거래처(고객)관리,견적및 발주관리,청구관리,일정관리,목표(성과)관리등 내부 보고서 및 회의록, 고객청구양식폼등이 필요한 업체에 최적의 플랫폼입니다.

순차적인 알림통보로 실시간 확인가능

순차적인 승인절차
문서첨언기능

  1. 승인순서대로 알림메세지를 이메일로 통보해 드리고, 승인시 작성자에게도 알림을 통보하여 신속한 업무처리를 가능케 합니다.
  2. 해당 문서의 첨언기능으로 결재승인권자의 첨언을 확인하여 반영할 수 있습니다.

'스마트전자결재' 카테고리의 다른 글

양식폼관리  (0) 2020.08.25
계산및수식  (0) 2020.08.25
결재선설정  (0) 2020.08.25
문서공유  (0) 2020.08.25
문서분류  (0) 2020.08.25

양식작성 및 저장하기

  1. 우리회사에 맞는 양식을 직접 제작하여 저장하고 불러올수 있습니다.
  2. 양식을 공용문서와 나만의 문서로 구분하여 저장 할 수 있습니다.
  3. 양식은 자사에서 직접 제작한 양식 뿐 아니라, 이지테이크에서 지속적으로 추가 및 업데이트를 하고 있어 양질의 양식폼을 사용할 수 있습니다.
  4. 시간 및 인력이 부족한 회사에 개별양식 제작 및 커스터마이징이 가능합니다.

양식작성 및 저장하기


양식불러오기

  1. 양식을 직접 제작하여 저장하고 불러올수 있습니다.
  2. 양식을 공용문서와 나만의 문서로 구분하여 저장 가능합니다.

양식불러오기

'스마트전자결재' 카테고리의 다른 글

전자결재  (0) 2020.08.25
계산및수식  (0) 2020.08.25
결재선설정  (0) 2020.08.25
문서공유  (0) 2020.08.25
문서분류  (0) 2020.08.25

수식을 이용한 자동계산 양식폼

  1. 일반양식폼과 동일한 방법으로 직접 제작하고 재사용이 가능합니다.
  2. 일반문서 및 결재문서로도 사용가능하며, 회사로고 및 직인등도 함께 사용가능합니다.
  3. 시간 및 인력이 부족한 회사에 개별양식 제작 및 커스터마이징이 가능합니다.

 

수식을 이용한 자동계산폼


고급사용자를 위한 항목 및 수식ID값 제공

  1. 간단한 HTML 기초지식만으로 견적,발주,거래등 다양한 고급양식폼을 직접 만들어 사용할 수 있습니다.
    ( 제작에 필요한 각종 ID,CLASS제공 )
  2. PDF문서 변환시에도 Format이 변하지 않고 그대로 변환시켜 줍니다.

고급사용자를 위한 수식ID값 제공

'스마트전자결재' 카테고리의 다른 글

전자결재  (0) 2020.08.25
양식폼관리  (0) 2020.08.25
결재선설정  (0) 2020.08.25
문서공유  (0) 2020.08.25
문서분류  (0) 2020.08.25

결재선 설정 및 순서

  1. 기본결재선은 사용자 정보수정에서 기본지정이 가능하며, 문서작성시 별도 지정을 할 수 있습니다.
  2. 사용자의 결재서명(Sign)이미지는 정보수정에서 개별 설정이 가능합니다.
  3. 결재는 사용자가 정한 순서대로 순차적으로 이뤄집니다. 예) 사원->대리, 대리->과장

나의 결재선 설정


문서 개별결재선 설정

  1. 결재문서 작성시 기본 결재선 이외에 개별 결재선을 지정할 수 있습니다.
  2. 결재승인된 문서는 자신이 작성한 문서일지라도 수정이 불가하며, 수정을 위해서는 상위 결재라인의 반려가 있어야만 가능합니다.

문서개별 결재선 설정 - 에이닥스스마트오피스

'스마트전자결재' 카테고리의 다른 글

양식폼관리  (0) 2020.08.25
계산및수식  (0) 2020.08.25
문서공유  (0) 2020.08.25
문서분류  (0) 2020.08.25
거래처관리  (0) 2020.08.25

개별공개설정

  1. 공유 및 협업을 위한 다양한 공개옵션이 준비되어 있습니다.
  2. 개별공개시에는 사용자 개별 자주사용하는 공개옵션을 미리 지정을 할 수 있으며, 해당 문서 작성시 별도로 지정도 가능합니다.

 

'스마트전자결재' 카테고리의 다른 글

계산및수식  (0) 2020.08.25
결재선설정  (0) 2020.08.25
문서분류  (0) 2020.08.25
거래처관리  (0) 2020.08.25
품목관리  (0) 2020.08.25

공용문서분류

  1. 최고관리자는 회사의 공용문서를 분류할 수 있습니다.
  2. 최고관리자로 로그인하여 회사에 맞는 최적의 문서함 분류를 만들수 있습니다. ( 최대 하위분류 4단계까지 설정가능 )


개별문서분류

  1. 공유 및 협업을 위한 다양한 공개옵션이 준비되어 있습니다.
  2. 개별공개시에는 사용자 개별 자주사용하는 공개옵션을 미리 지정을 할 수 있으며, 해당 문서 작성시 별도로 지정도 가능합니다.

'스마트전자결재' 카테고리의 다른 글

결재선설정  (0) 2020.08.25
문서공유  (0) 2020.08.25
거래처관리  (0) 2020.08.25
품목관리  (0) 2020.08.25
알림기능  (0) 2020.08.24

거래처목록

  1. 전자결재 시리즈에 기본으로 거래처관리를 제공하고 있습니다.
  2. 거래처관리 한페이지에서 조회,문자발송,이력관리까지 온스톱으로 처리할 수 있습니다.
  3. 거래처등급,법인개인별,지역별로 세부적으로 구분할 수 있어 영업관리에 많은 도움을 줄 수 있습니다.
  4. 개별문자발송, 그룹문자발송 및 대금 청구및 기업간 거래에서 가장 많이 사용하는 사업자등록증,통장사본, 회사소개서(제품소개서,지명원)등을 곧바로 거래처 이메일로 발송할 수 있습니다.
  5. 대량의 엑셀자료의 업로드 및 다운로드 기능을 제공하고 있어, 기존 기간시스템의 자료이전이 용이합니다.

거래처관리목록
거래처에 간편서류 발송


거래처이력관리

  1. 거래처영업 및 관리시에 다양하게 발생할 수 있는 이력을 거래처개별 이력을 기록하여 관리할 수 있습니다.
  2. 다양한 분류를 통해 보다 정확하고 세부적으로 이력관리를 할 수 있습니다.

거래처이력관리


거래처 그룹별, 개별 문자전송

  1. 환경설정에서 미리정해둔 문자발송문구를 사용하여 그룹 또는 개별 문자발송이 가능합니다.
  2. 대금독촉, 계좌번호 , 감사문자등 다양한 문구를 활용하여 영업활동시에 편리하면서 유용하게 사용할 수 있습니다.

거래처

'스마트전자결재' 카테고리의 다른 글

문서공유  (0) 2020.08.25
문서분류  (0) 2020.08.25
품목관리  (0) 2020.08.25
알림기능  (0) 2020.08.24
PDF 변환  (0) 2020.08.24
  1. 품목관리는 제품을 보다 쉽게 등록할 수 있도록 자동완성기능을 사용하여 쉽고 편리하게 등록이 가능합니다.
  2. 품목구성을 세분화하여 부품,중간제,완성품 3단계로 분류 등록할 수 있습니다.
  3. 단위는 개별업체에 맞게 사용자가 환경설정에서 설정이 가능합니다.

 

'스마트전자결재' 카테고리의 다른 글

문서분류  (0) 2020.08.25
거래처관리  (0) 2020.08.25
알림기능  (0) 2020.08.24
PDF 변환  (0) 2020.08.24
첨언 및 이력관리  (0) 2020.08.24

알림환경설정

  1. 사용자정보수정을 통해 알림의 개인별 설정이 가능합니다.
  2. 문서작성시, 결재요청시 , 결재승인시, 문서첨언시등 문서의 다양한 알림기능을 사용하여 신속한 승인 및 열람이 가능할 수 있도록 합니다.
  3. 스마트폰과 연계되어 언제,어디서나,어느기기에서나 열람 및 승인, 확인이 가능합니다.


메일알림

  1. 결재선에서 정한 순서대로 요청메일을 자동 발송합니다.
  2. 결재문서 뿐만 아니라 일반문서( 예)회람,기안,제안,업무일지,등등 다양한 문서에 활용가능합니다.)


모바일환경

  1. 사용자 메일알림앱을 이용하여 문서를 실시간으로 확인할 수 있습니다.(추후 푸시알림기능 제공 예정)
  2. 문서연결시 PC화면이 아닌 모바일환경에서 열람 및 승인이 가능함으로 가독성과 편리함을 제공합니다.

모바일에서 알림확인

'스마트전자결재' 카테고리의 다른 글

문서분류  (0) 2020.08.25
거래처관리  (0) 2020.08.25
품목관리  (0) 2020.08.25
PDF 변환  (0) 2020.08.24
첨언 및 이력관리  (0) 2020.08.24

PDF 자동 변환

  1. 사용자가 생성한 문서를 자동으로 PDF문서로 변환 시켜 문서의 활용도를 높여 줍니다.
  2. 이메일,인쇄,문서공유 다양한 방법으로 활용 가능합니다.


PDF 메일발송

  1. 사용자가 생성한 문서를 자동으로 PDF문서로 변환 시켜 문서의 활용도를 높여 줍니다.
  2. 이메일,인쇄,문서공유 다양한 방법으로 활용 가능합니다.

'스마트전자결재' 카테고리의 다른 글

문서분류  (0) 2020.08.25
거래처관리  (0) 2020.08.25
품목관리  (0) 2020.08.25
알림기능  (0) 2020.08.24
첨언 및 이력관리  (0) 2020.08.24