양식작성 및 저장하기
- 우리회사에 맞는 양식을 직접 제작하여 저장하고 불러올수 있습니다.
- 양식을 공용문서와 나만의 문서로 구분하여 저장 할 수 있습니다.
- 양식은 자사에서 직접 제작한 양식 뿐 아니라, 이지테이크에서 지속적으로 추가 및 업데이트를 하고 있어 양질의 양식폼을 사용할 수 있습니다.
- 시간 및 인력이 부족한 회사에 개별양식 제작 및 커스터마이징이 가능합니다.
양식불러오기
- 양식을 직접 제작하여 저장하고 불러올수 있습니다.
- 양식을 공용문서와 나만의 문서로 구분하여 저장 가능합니다.
수식을 이용한 자동계산 양식폼
- 일반양식폼과 동일한 방법으로 직접 제작하고 재사용이 가능합니다.
- 일반문서 및 결재문서로도 사용가능하며, 회사로고 및 직인등도 함께 사용가능합니다.
- 시간 및 인력이 부족한 회사에 개별양식 제작 및 커스터마이징이 가능합니다.
고급사용자를 위한 항목 및 수식ID값 제공
- 간단한 HTML 기초지식만으로 견적,발주,거래등 다양한 고급양식폼을 직접 만들어 사용할 수 있습니다.
( 제작에 필요한 각종 ID,CLASS제공 )
- PDF문서 변환시에도 Format이 변하지 않고 그대로 변환시켜 줍니다.
결재선 설정 및 순서
- 기본결재선은 사용자 정보수정에서 기본지정이 가능하며, 문서작성시 별도 지정을 할 수 있습니다.
- 사용자의 결재서명(Sign)이미지는 정보수정에서 개별 설정이 가능합니다.
- 결재는 사용자가 정한 순서대로 순차적으로 이뤄집니다. 예) 사원->대리, 대리->과장
문서 개별결재선 설정
- 결재문서 작성시 기본 결재선 이외에 개별 결재선을 지정할 수 있습니다.
- 결재승인된 문서는 자신이 작성한 문서일지라도 수정이 불가하며, 수정을 위해서는 상위 결재라인의 반려가 있어야만 가능합니다.
개별공개설정
- 공유 및 협업을 위한 다양한 공개옵션이 준비되어 있습니다.
- 개별공개시에는 사용자 개별 자주사용하는 공개옵션을 미리 지정을 할 수 있으며, 해당 문서 작성시 별도로 지정도 가능합니다.
공용문서분류
- 최고관리자는 회사의 공용문서를 분류할 수 있습니다.
- 최고관리자로 로그인하여 회사에 맞는 최적의 문서함 분류를 만들수 있습니다. ( 최대 하위분류 4단계까지 설정가능 )
개별문서분류
- 공유 및 협업을 위한 다양한 공개옵션이 준비되어 있습니다.
- 개별공개시에는 사용자 개별 자주사용하는 공개옵션을 미리 지정을 할 수 있으며, 해당 문서 작성시 별도로 지정도 가능합니다.
거래처목록
- 전자결재 시리즈에 기본으로 거래처관리를 제공하고 있습니다.
- 거래처관리 한페이지에서 조회,문자발송,이력관리까지 온스톱으로 처리할 수 있습니다.
- 거래처등급,법인개인별,지역별로 세부적으로 구분할 수 있어 영업관리에 많은 도움을 줄 수 있습니다.
- 개별문자발송, 그룹문자발송 및 대금 청구및 기업간 거래에서 가장 많이 사용하는 사업자등록증,통장사본, 회사소개서(제품소개서,지명원)등을 곧바로 거래처 이메일로 발송할 수 있습니다.
- 대량의 엑셀자료의 업로드 및 다운로드 기능을 제공하고 있어, 기존 기간시스템의 자료이전이 용이합니다.
거래처이력관리
- 거래처영업 및 관리시에 다양하게 발생할 수 있는 이력을 거래처개별 이력을 기록하여 관리할 수 있습니다.
- 다양한 분류를 통해 보다 정확하고 세부적으로 이력관리를 할 수 있습니다.
거래처 그룹별, 개별 문자전송
- 환경설정에서 미리정해둔 문자발송문구를 사용하여 그룹 또는 개별 문자발송이 가능합니다.
- 대금독촉, 계좌번호 , 감사문자등 다양한 문구를 활용하여 영업활동시에 편리하면서 유용하게 사용할 수 있습니다.
- 품목관리는 제품을 보다 쉽게 등록할 수 있도록 자동완성기능을 사용하여 쉽고 편리하게 등록이 가능합니다.
- 품목구성을 세분화하여 부품,중간제,완성품 3단계로 분류 등록할 수 있습니다.
- 단위는 개별업체에 맞게 사용자가 환경설정에서 설정이 가능합니다.
알림환경설정
- 사용자정보수정을 통해 알림의 개인별 설정이 가능합니다.
- 문서작성시, 결재요청시 , 결재승인시, 문서첨언시등 문서의 다양한 알림기능을 사용하여 신속한 승인 및 열람이 가능할 수 있도록 합니다.
- 스마트폰과 연계되어 언제,어디서나,어느기기에서나 열람 및 승인, 확인이 가능합니다.
메일알림
- 결재선에서 정한 순서대로 요청메일을 자동 발송합니다.
- 결재문서 뿐만 아니라 일반문서( 예)회람,기안,제안,업무일지,등등 다양한 문서에 활용가능합니다.)
모바일환경
- 사용자 메일알림앱을 이용하여 문서를 실시간으로 확인할 수 있습니다.(추후 푸시알림기능 제공 예정)
- 문서연결시 PC화면이 아닌 모바일환경에서 열람 및 승인이 가능함으로 가독성과 편리함을 제공합니다.
PDF 자동 변환
- 사용자가 생성한 문서를 자동으로 PDF문서로 변환 시켜 문서의 활용도를 높여 줍니다.
- 이메일,인쇄,문서공유 다양한 방법으로 활용 가능합니다.
PDF 메일발송
- 사용자가 생성한 문서를 자동으로 PDF문서로 변환 시켜 문서의 활용도를 높여 줍니다.
- 이메일,인쇄,문서공유 다양한 방법으로 활용 가능합니다.
첨언 및 이력관리
- 문서의 첨언 및 이력기능으로 문서의 이력관리를 할 수 있으며, 다양한 첨언분류를 이용해 문서를 다양하게 활용할 수 있습니다.
- 첨언기능은 결재문서,회람,사내공지등 직원들의 다양한 의견을 종합하여 수치로 보여줍니다.
모바일 환경에서 보기
- 모바일환경에서도 쉽게 첨언 및 수정내역을 등록 및 관리 할 수 있습니다.